[TUYỂN DỤNG] CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA PHẨM DẦU KHÍ DMC MIỀN NAM TUYỂN DỤNG THƯ KÝ CÔNG TY

Công ty Cổ phần Hóa phẩm Dầu khí DMC Miền Nam hiện đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí Thư ký Công ty. Nếu bạn là người năng động, có kỹ năng tổ chức tốt và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp, ổn định, hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi!

1. Thông tin chung

• Vị trí tuyển dụng: Thư ký Công ty

• Số lượng: 01 người

• Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Hóa phẩm Dầu khí DMC – Miền Nam, Số 24/8 đường Lê Thánh Tông, Phường Rạch Dừa, Tp.Hồ Chí Minh.

• Thời gian làm việc: 8h/ngày; 40h/tuần (Nghỉ thứ 7, Chủ nhật và các ngày Lễ/Tết theo quy định).

2. Mô tả công việc

• Thực hiện công tác thư ký Công ty; hỗ trợ Hội đồng quản trị trong công tác quản trị doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.

• Soạn thảo, rà soát, trình ký; thực hiện công bố thông tin và lưu trữ các nghị quyết, quyết định, biên bản họp, công văn, văn bản của Hội đồng quản trị theo quy định.

• Chuẩn bị chương trình, tài liệu, hồ sơ; tổ chức các cuộc họp của Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và các cuộc họp khác theo yêu cầu; ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi việc thực hiện các kết luận, nghị quyết sau cuộc họp.

• Lập và quản lý lịch công tác, lịch họp của Hội đồng quản trị; phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức các chương trình làm việc, tiếp khách và công tác.

• Thực hiện công tác quan hệ cổ đông; tiếp nhận, truyền đạt và phối hợp xử lý thông tin giữa Hội đồng quản trị, Ban Điều hành và các đơn vị trong Công ty.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Hội đồng quản trị theo đúng quy định; bảo đảm tính đầy đủ, bảo mật và thuận tiện trong việc khai thác, sử dụng.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và Người phụ trách quản trị Công ty.

3. Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu chung:

• Giới tính: Nam/Nữ.

• Độ tuổi: Dưới 30 tuổi.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính văn phòng. Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các doanh nghiệp trong lĩnh vực dầu khí, hóa chất hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 50 lao động trở lên.

Kỹ năng & Tác phong:

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, tổng hợp báo cáo, ghi biên bản cuộc họp; thành thạo công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office); ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc và có khả năng giao tiếp tiếng Anh.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học; chủ động, linh hoạt.

• Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao; phối hợp tốt với các phòng ban.

• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, lịch sự, phù hợp làm việc với Ban Giám đốc, khách hàng và đối tác.

• Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin và cam kết gắn bó lâu dài.

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và quy định tiền lương của Công ty.

• Thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.

• Nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng theo quy định của Bộ luật Lao động.

• Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định; tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, tham quan, nghỉ mát hằng năm.

5. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

1. Đơn xin việc (ghi rõ vị trí ứng tuyển).

2. Curriculum Vitae (CV) tóm tắt quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc (khuyến khích nộp).

3. Căn cước công dân (Bản sao công chứng).

4. Sơ yếu lý lịch có dán ảnh, có xác nhận của chính quyền địa phương (bản chính).

5. Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp (bản chính).

6. Bản sao các văn bằng, bảng điểm và các chứng chỉ (có chứng thực).

7. 02 ảnh màu cỡ 4×6 (chụp trong thời gian không quá 06 tháng).

6. Cách thức nộp hồ sơ & Liên hệ

• Thời gian nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần (từ Thứ 2 đến Thứ 6).

• Địa điểm nộp trực tiếp: Phòng Tổ chức – Hành chính, Công ty CP Hóa phẩm Dầu khí DMC – Miền Nam.

• Địa chỉ: Số 24/8 đường Lê Thánh Tông, Phường Rạch Dừa, Tp.Hồ Chí Minh.

• Người liên hệ: Ms. Huyền Trang – Phòng Tổ chức-Hành chính.

• Điện thoại: 0944 344 254

• Email nhận CV: trangbth@pvchem.com.vn (CC Email công ty: dmcvt@pvchem.com.vn)

(Ghi chú: Công ty chỉ liên hệ và mời phỏng vấn đối với các ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu; hồ sơ đã nộp không hoàn trả.)

Thông tin công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA PHẨM DẦU KHÍ DMC MIỀN NAM

• Địa chỉ: Số 24/8 đường Lê Thánh Tông, Phường Rạch Dừa, Tp.Hồ Chí Minh

• Điện thoại: (+84.254) 3 832 036 – Fax: (+84.254) 3 832 084

• Website: https://dmcs.com.vn

• Email: dmcvt@pvchem.com.vn

📥 Tải về file chi tiết: Quý ứng viên có thể xem chi tiết thông báo tại file đính kèm dưới đây: THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG - THƯ KÝ CÔNG TY.pdf